問13-7
「クリアデスク・クリアスクリーン」の考え方に関する記述として、最も適切なものはどれか。
- ①離席時にもディスプレイを常時表示させたままにし、進捗を周囲に見せること。
- ②机の上に書類を積み上げておくことで、業務量を可視化して評価に役立てること。
- ③離席時や退勤時に書類等を放置せず、画面もロックし盗み見や紛失を防ぐこと。
- ④重要書類にのみ限定して整理整頓を行い、それ以外の書類は特に管理しないこと。
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正解
③離席時や退勤時に書類等を放置せず、画面もロックし盗み見や紛失を防ぐこと。
解説
クリアデスク・クリアスクリーンとは、離席時や退勤時に机上へ書類や記録媒体を放置せず施錠可能な場所へ収納し、PC画面もロックまたはオフにしておくことで、第三者による盗み見や書類・媒体の盗難、紛失を防ぐ物理的セキュリティの考え方である。
他の選択肢が不適切な理由
離席時にディスプレイを表示したままにすることは、むしろ情報の盗み見のリスクを高めるため誤りである。書類を積み上げて業務量を可視化することは情報管理上望ましくない。重要書類にのみ限定して整理整頓を行うという考え方も、クリアデスクが対象とする書類や記録媒体全般への配慮を欠いている。
クリアデスク・クリアスクリーンとは、離席時や退勤時に机上へ書類や記録媒体を放置せず施錠可能な場所へ収納し、PC画面もロックまたはオフにしておくことで、第三者による盗み見や書類・媒体の盗難、紛失を防ぐ物理的セキュリティの考え方である。
他の選択肢が不適切な理由
離席時にディスプレイを表示したままにすることは、むしろ情報の盗み見のリスクを高めるため誤りである。書類を積み上げて業務量を可視化することは情報管理上望ましくない。重要書類にのみ限定して整理整頓を行うという考え方も、クリアデスクが対象とする書類や記録媒体全般への配慮を欠いている。